Gizlilik Politikası
Varrendox olarak kişisel verilerinizin korunmasını ciddiye alıyor ve şeffaf bir şekilde veri işleme uygulamalarımızı açıklıyoruz.
Veri Toplama ve İşleme
Varrendox, etkinlik kavramı geliştirme eğitim hizmetleri sunmak için gerekli kişisel verileri toplar ve işler. Bu veriler, eğitim programlarımıza katılım, iletişim kurma ve hizmet kalitemizi artırma amacıyla kullanılır.
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, doğum tarihi ve kimlik numarası gibi temel kimlik verilerinizi kayıt süreçlerinde topluyoruz.
İletişim Bilgileri
E-posta adresi, telefon numarası ve posta adresi bilgilerinizi iletişim kurma amacıyla saklıyoruz.
Eğitim Verileri
Katıldığınız programlar, performans değerlendirmeleri ve ilerleme kayıtları eğitim sürecinizde kullanılır.
Veri İşleme Amaçları
Topladığımız kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Eğitim hizmetlerinin sunulması ve yönetimi
- Katılımcılarla iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması
- Eğitim programlarının geliştirilmesi ve iyileştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve analiz edilmesi
- Pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi (izin verilmesi durumunda)
Kişisel Veri Güvenliği
Verileriniz, endüstri standartlarında güvenlik önlemleri ile korunmaktadır. SSL şifreleme, güvenli sunucular ve sınırlı erişim politikaları kullanıyoruz.
Kişisel Veri Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacına uygun süreler boyunca saklanır:
- Eğitim kayıtları: Program tamamlandıktan sonra 5 yıl süreyle saklanır
- İletişim verileri: İletişim kesilene kadar veya silme talebinize kadar
- Mali kayıtlar: Yasal zorunluluklar gereği 10 yıl süreyle muhafaza edilir
- Pazarlama verileri: İzin geri çekilene kadar veya maksimum 2 yıl
Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sahip olduğunuz haklar:
Bilgi Talep Etme Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işleniyorsa buna ilişkin bilgi talep etme hakkınız vardır.
Düzeltme ve Silme Hakkı
Yanlış veya eksik işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini talep edebilirsiniz.
İtiraz Etme Hakkı
Verilerinizin işlenmesine itiraz etme ve işlemeyi durdurma talebinde bulunma hakkınız mevcuttur.
Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı
Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılmaktadır:
- Açık rızanızın bulunması durumunda
- Yasal zorunlulukların gerektirmesi halinde
- Eğitim hizmetlerinin sunulması için iş ortaklarımızla (sözleşmeli güvenlik önlemleri ile)
- Hukuki süreçlerde yetkili makamlarla
Veri paylaşımı durumlarında, alıcı tarafların da uygun güvenlik önlemlerini alması sağlanır.
Çerezler ve Izleme Teknolojileri
Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek için çerezler kullanıyoruz. Çerez türlerimiz:
- Zorunlu çerezler: Sitenin temel işlevleri için gerekli
- Analitik çerezler: Site performansını ölçmek için kullanılır
- İşlevsel çerezler: Kişiselleştirilmiş deneyim sunar
Çerez tercihlerinizi tarayıcınızdan yönetebilir veya tamamen devre dışı bırakabilirsiniz.
Veri İhlali Durumunda Yapılacaklar
Herhangi bir veri güvenliği ihlali durumunda, yasal süre içerisinde ilgili otoritelere bildirim yapılır ve etkilenen kişiler bilgilendirilir. Derhal güvenlik önlemleri alınarak zararın minimize edilmesi sağlanır.
Uluslararası Veri Transferleri
Kişisel verileriniz genel olarak Türkiye sınırları içinde işlenir. Ancak teknik altyapı gereği bazı veriler yeterli koruma seviyesine sahip ülkelere aktarılabilir.
Bu durumda, veri güvenliğini sağlamak için ek sözleşmeli güvenlik önlemleri alınır ve uluslararası veri koruma standartlarına uygunluk sağlanır.
Başvuru Prosedürü
Kişisel veri haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yollardan başvuru yapabilirsiniz:
- Yazılı olarak şirket adresimize başvuru
- help@varrendox.info e-posta adresine başvuru
- Kayıtlı elektronik posta ile başvuru
Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde cevaplanacaktır. Kimlik teyidi sonrasında talebiniz değerlendirilir.
İletişim Bilgileri
Bu gizlilik politikası 15 Ocak 2025 tarihinde güncellenmiş olup, değişiklikler web sitemizde yayımlandığı andan itibaren yürürlüğe girer.